B2B-Terminvereinbarung mit Entscheidern
B2B-Terminvereinbarung ist mehr als das Eintragen eines Datums in Outlook. Ein qualifizierter Termin enthält Kontext, Bedarf und einen verbindlichen nächsten Schritt – sonst verbrennt Ihr Vertrieb Zeit. Auf dieser Seite erklären wir, wie wir Termine erzeugen, woran Qualität gemessen wird und wie die Übergabe an Ihren Außendienst funktioniert.
Was ein qualifizierter B2B-Termin enthält
Diese sechs Punkte sollten zu jedem Termin vorliegen. Fehlt einer davon, ist es kein qualifizierter Termin, sondern ein loses Versprechen.
- Ansprechpartner und Funktion
- Unternehmen, Größe, Branche
- Konkreter Bedarf oder Gesprächsanlass
- Genannte Einwände und Rückfragen
- Vereinbarter nächster Schritt mit Datum und Format
- Gesprächsnotiz für die Übergabe an den Vertrieb
Wie wir Termine erzeugen
Vor jedem Anruf liegt eine recherchierte Zielkundenliste vor: Branche, Größe, Region, Ansprechpartner. Im Telefonat wird der Bedarf sachlich geprüft. Bei Interesse vereinbaren wir einen verbindlichen Termin im Kalender, schicken eine Bestätigungsmail und legen den Datensatz im Reporting an.
Bei Wiedervorlagen, Rückrufen oder Informationsversand pflegen wir den Status sauber, bis ein klares Ja oder Nein vorliegt. So entstehen keine 'vielleicht später'-Pseudo-Termine.
Übergabe an Ihren Vertrieb
Sie erhalten zu jedem Termin eine Notiz im vereinbarten Format – per E-Mail, im CRM oder als Outlook-Eintrag mit Anhang. Die Notiz enthält alle relevanten Informationen, sodass Ihr Außendienst vorbereitet in das Gespräch geht und nicht erst während des Termins recherchiert.
Was nicht als Termin zählt
Die Termin-Definition wird vor Projektstart schriftlich vereinbart. So entsteht keine Diskussion, sobald die ersten Einträge eintreffen.
- Reines Versenden einer Broschüre
- Termin mit Assistenz statt mit Entscheider
- 'Bei Interesse melde ich mich' ohne Kalendereintrag
- Termin ohne schriftliche Bestätigung
Realistische Erwartung
Wie viele Termine pro Monat entstehen können, hängt stark von Zielgruppe, Erreichbarkeit und Komplexität des Angebots ab. Wir nennen vorab eine realistische Größenordnung – keine Wunschzahlen. Wer pauschale Termin-Garantien verspricht, sollte misstrauisch machen.
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In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam Zielgruppe, Pitch und realistische Erwartungen.