Prozess
So machen wir B2B-Kaltakquise planbar – in 6 klaren Schritten
Von der Zielgruppe bis zum qualifizierten Termin: Wir zeigen transparent, wie unsere Kaltakquise-Agentur arbeitet, wie Zielkunden recherchiert werden, wie Entscheider angesprochen werden und wie Ihr Vertrieb jeden Termin mit Gesprächsnotiz übergeben bekommt.
Akquise-Prozess
- 01Strategie
- 02Recherche
- 03Messaging
- 04Telefonie
- 05Wiedervorlage
- 06Übergabe
Ergebnis: qualifizierter Termin mit Gesprächsnotiz an Ihren Vertrieb
Der Prozess im Detail
Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, passende Zielkunden zu erreichen, relevante Entscheider zu sprechen und qualifizierte Erstgespräche für Ihren Vertrieb vorzubereiten – ohne Massenanrufe und ohne Blackbox.
- 01Schritt 1
Strategie- und Kick-off-Gespräch
Wir analysieren Ihr Angebot, Ihre Zielgruppe, Ihre bisherigen Vertriebserfahrungen und Ihre Wunschkunden. Daraus entsteht eine klare Akquise-Strategie mit Zielkundenprofil, Ansprechpartnern und Gesprächsansatz.
- Angebot, Zielmarkt und Positionierung schärfen
- Entscheider-Rollen und Ausschlusskriterien definieren
- Ziel, Ablauf und Reporting-Rhythmus festlegen
- 02Schritt 2
Zielgruppen-Recherche & Datenaufbau
Wir recherchieren passende Unternehmen anhand Branche, Größe, Region, Bedarfsauslösern und Relevanz für Ihr Angebot. Anschließend ermitteln wir die passenden Ansprechpartner und verfügbaren Kontaktdaten.
- Unternehmen nach Branche, Größe und Region auswählen
- Ansprechpartner auf Entscheider-Ebene recherchieren
- Daten sauber dokumentieren und für die Ansprache vorbereiten
- 03Schritt 3
Gesprächsleitfaden & Messaging
Wir übersetzen Ihr Angebot in eine klare telefonische Ansprache. Der Leitfaden ist kein starres Skript, sondern eine Gesprächsstruktur für Einstieg, Bedarfsprüfung, Einwandbehandlung und Terminqualifizierung.
- Einstieg pro Zielgruppe formulieren
- Typische Einwände vorbereiten
- Kriterien für einen qualifizierten Termin festlegen
- 04Schritt 4
Telefonische Erstansprache
Wir kontaktieren Zielkunden telefonisch, klären Zuständigkeiten und arbeiten uns strukturiert zum relevanten Entscheider vor. Ziel ist nicht Masse, sondern ein sauber geführtes Gespräch mit echtem Ansatz.
- Entscheider und Zuständigkeiten prüfen
- Bedarf, Timing und Relevanz vorqualifizieren
- Gesprächsnotizen direkt dokumentieren
- 05Schritt 5
Wiedervorlage & Nachfassen
Viele B2B-Termine entstehen nicht im ersten Anruf. Deshalb arbeiten wir mit Wiedervorlagen, Rückrufen und ergänzendem Informationsversand, wenn dieser für den nächsten Schritt sinnvoll ist.
- Rückrufe und Wiedervorlagen strukturiert nachhalten
- Informationsversand gezielt einsetzen
- Kontakte nicht nach einem Versuch abschreiben
- 06Schritt 6
Terminübergabe, Reporting & Optimierung
Qualifizierte Termine werden mit Kontext an Ihren Vertrieb übergeben: Ansprechpartner, Funktion, Bedarf, Einwand, nächster Schritt und Gesprächsnotiz. Zusätzlich erhalten Sie transparente Rückmeldungen aus dem Markt.
- Termin inklusive Gesprächsnotiz übergeben
- Rückmeldungen, Einwände und Potenziale auswerten
- Zielgruppe und Ansprache laufend verbessern
Unsere Prinzipien
Wir arbeiten qualitativ, nachvollziehbar und vertriebsnah.
Echte B2B-Telefonie
Keine Roboter, keine Massenanrufe. Wir sprechen Zielkunden persönlich, sachlich und mit klarer Vorbereitung an.
Saubere Dokumentation
Jeder relevante Kontakt wird mit Rückmeldung, Einwand, Bedarf und nächstem Schritt dokumentiert.
Qualifizierte Termine statt Leadlisten
Sie erhalten keine unqualifizierten Kontaktlisten, sondern vorbereitete Gespräche mit relevanten Entscheidern.
Was Sie konkret bekommen
- Recherchierte Zielkunden und Ansprechpartner
- Individueller Gesprächsleitfaden inklusive Einwandbehandlung
- Telefonische Ansprache durch erfahrene B2B-Outbound-Mitarbeiter
- Strukturierte Wiedervorlagen und Nachfasslogik
- Qualifizierte Termine inklusive Gesprächsnotiz und Vertriebsbriefing
- Regelmäßige Auswertung von Rückmeldungen, Einwänden und Terminen
Typischer Ablauf nach Start
- Woche 1Kick-off, Zielgruppe, Gesprächsansatz und Datenaufbau
- Woche 2Start der telefonischen Ansprache, erste Rückmeldungen und mögliche Terminansätze
- Woche 3–4Wiedervorlagen greifen, Einwände werden klarer, Zielgruppe und Ansprache werden nachgeschärft
- Ab Woche 5Optimierung der Kampagne und Ausbau funktionierender Zielgruppen-Segmente
Möchten Sie wissen, ob dieser Prozess für Ihre Zielgruppe funktioniert?
Wir prüfen kurz Ihr Angebot, Ihre Zielgruppe und den passenden Gesprächsansatz – ehrlich, konkret und ohne Verkaufsdruck.